CMSとは

コンテンツマネジメントシステム (Content Management System) の略称で、広義には、企業や団体で用いられるあらゆるタイプのデジタルコンテンツを管理し、効果的に共有・活用するためのトータルシステムを意味します。CMSの一種に、ウェブサイトのコンテンツ管理を主目的とし、テキストや画像、レイアウト情報などを一元的に取り扱い、登録から公開・更新までを一貫して管理するシステムがあります。本サイトでは、このシステム=CMSとして扱います。

大量のコンテンツを投入したり、高い更新頻度を求められるウェブサイトなどでは、複数の担当者が作成・更新作業を行い、プロセスを管理することになります。そうした場合、コンテンツの素材収集から作成・管理・配信・破棄までのライフサイクル全般をシステムとして一貫してサポートできれば、ウェブサイト全体の整合性を保ちながら各担当者の手作業を簡素化・効率化でき、またコンテンツ全体の統一性、信頼性を高めることができます。

多くのCMSでは、ニュースやサービス・商品紹介等の記事コンテンツ作成をWebブラウザ上で行います。準備されたテンプレートにコンテンツを投入すれば、ボタン 1 つで本番サイトへの更新ができます。コンテンツの投入も入力フォームに必要な情報を入力するだけですので、専門知識を持ったスタッフが作業を行う必要はありません。

また、記事作成者がHTMLの知識なしに簡単な装飾やレイアウトを行うことのできるWYSIWYGエディタ、過去に公開していた内容を保持する記事の版管理などの機能を備えています。

ワークフローに合わせて運用を行うことでウェブサイトの更新の手順が規定できるため、円滑に作業を行えます。また、ワークフローを使うと責任者のチェックを通したコンテンツだけを公開することができます。さらにワークフローによって進捗が目に見えるようになり状況を把握しやすくなります。

ウェブサイトには多くの人たちが様々な役割で関わります。ライターやデザイナー、編集者、プログラマーなど様々な役割のスタッフが自分の仕事に集中してサイト制作に参加でき、それぞれの専門の能力を発揮しやすくします。アカウントと権限の管理機能で少ない人数で運用するために役割を兼任するようにもできます。

高度な情報発信を行うウェブサイトを構築するにはプログラムとデザインの両方を合成することが必要です。デザインテンプレートはデザイナーの作ったHTMLと情報を挿入するプログラミング言語を合わせて記述できるものです。デザインテンプレートとその支援機能により、プログラマーとデザイナーの両者の作業を円滑に進めることができます。デザインテンプレートはHTMLとして開くことができるため、デザイナーはDreamweaver®などのツールを使い続けられます。